4 dicas básicas de contabilidade para empresários

6 anos atrás

Falar sobre contabilidade nem sempre é fácil. Manter a área contábil de uma empresa organizada é ainda mais desafiador.

Por meio da contabilidade, uma empresa sabe o valor de seus ativos e passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade, lucratividade e produtividade do negócio. A visão obtida a partir daí, permite atuar estrategicamente em seu planejamento tributário, prevendo um crescimento mais organizado.

Independente do tamanho da sua empresa, a contabilidade é estratégica para o sucesso do negócio. A geração de relatórios ou demonstrativos possibilitam a tomada de decisão por parte dos gestores aptos a analisar gastos e receitas e apoiam a deliberação para a diminuição de algumas despesas ou a realização de novos investimentos.

Uma boa contabilidade cuidará das questões bancárias, tributárias, trabalhistas e empresariais como meio de salvaguardar a sua empresa em casos de processos e reclamações judiciais.

Mas, o que um empresário precisa saber para manter uma contabilidade saudável em sua empresa?

Destacamos 4 dicas básicas:

1 – Finanças pessoais x Finanças da Empresa

Separe, desde o início, as suas contas pessoais das contas da empresa. Pode parecer mais fácil realizar o gerenciamento dos recursos em conjunto mas, na prática, fica mais difícil determinar qual o destino real do dinheiro.

Evite o pagamento de suas contas pessoais com cartão de crédito ou cheque em nome da empresa, pois essas práticas também podem trazer graves problemas com a legislação.

2 – Organização

Mantenha toda a documentação de sua empresa organizada. Mapear, atualizar e controlar todas as contas a pagar e as contas a receber pode representar economia de recursos e a diminuição significativa de erros que podem acarretar em problemas fiscais e tributários para a sua empresa.

É importante também centralizar os pagamentos de encargos e tributos, assim como repassar à área ou profissional responsável todos o detalhes que envolvam questões contábeis.

3 – Estude e seja Pró-ativo

A Contabilidade não é uma área de fácil entendimento por tratar de diversos detalhes financeiros, fiscais e tributários. A dica aqui refere-se à necessidade de conhecer o quadro macro da contabilidade da sua empresa, porém, é fundamental contar com profissionais capacitados para lidar com o dia a dia e necessidades técnicas da sua empresa.

4 – Profissionalize a sua contabilidade

Apenas um profissional especializado é capaz de orientá-lo para as melhores decisões de negócio, além do controle de documentos fiscais e tributários e manter a vida financeira saudável. Esse profissional certamente terá dados coletados e acompanhados por meio de informações contábeis corretas, através de notas fiscais, extratos bancários e relatórios financeiros.

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Sobre Isabel de C. Garcia

Sócia com foco na área Tributária da Ribas Secco Escritório de Perícias

Contadora, com 30 anos de experiência como diretora administrativa/financeira de empredas do segmento da construçaõ civil de obras públicas. Participação estratégica e técnica-administrativa em planos de recuperação judicial.